ChatGPTとZapierを活用したタスク自動化方法

ChatGPTを活用したオートメーション作成の手順を紹介

今週のテーマ：作業効率化

自動化が私たちの働き方を革命化する中、ChatGPTのような強力なツールとZapierを統合することで生産性を大幅に向上させることができます。
ノーコードでオートメーションを作成できる人気の自動化プラットフォームZapierの紹介と、ChatGPTとの接続について、実際の設定画面を用いて登録方法や自動化のポイント、そして、ChatGPTで実現する自動化はどのような可能性を秘めているのかご紹介します。

💡 この記事から得られる３つのナレッジ
・Zapier について
・ChatGPTとZapier の連携
・ChatGPTを使ったタスクの自動化

 

📖 この記事に登場する技術キーワード

• ChatGPT
  • 関連記事「対話AI「ChatGPT」チャットボットの概念を覆すAI」
  • 関連記事「ChatGPTの活用方法と注意すべき制約とは」
  • 関連記事「「GPT-4」次世代の性能を持つ言語モデルの可能性」

 

目次

ChatGPTとは

Zapierとは

アプリの組み合わせによるタスクの自動化

Zapier でのChatGPT利用方法

ChatGPTを活用したzapを作成する

まとめ

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ChatGPTとは

ChatGPTはOpenAI社により開発された「人間のように自然な回答を返してくれるAIチャットボット」です。「プロンプト」と呼ばれる指示を入力することで高品質な文章が出力されると、とても話題となっています。現在は、ChatGPTの上位モデルGPT-4も利用可能となり、文章生成の時間が短縮されたり、生成される文章がより高品質になったと話題です。

過去に紹介した記事も併せてご覧ください。

対話AI「ChatGPT」チャットボットの概念を覆すAI

ChatGPTの活用方法と注意すべき制約とは

「GPT-4」次世代の性能を持つ言語モデルの可能性 

Zapierとは

Zapierは、様々なアプリケーションを連携し、自動化されたワークフロー「Zaps」を作成できるWebベースの自動化プラットフォームです。ユーザーフレンドリーなインターフェイスで、Gmail、Trello、Slackなど、5,000以上のアプリケーション間で簡単にタスクを自動化できます。繰り返しのタスクを自動化しより重要な仕事に時間を割くことで、手動の作業を減らし、全体的な生産性の向上につながります。

アプリの組み合わせによるタスクの自動化

Zapierは、Webベースの自動化ツールで、ユーザーはコーディングの知識がなくても、さまざまなアプリやサービスを接続して自動化することができます。下記は、Zapierを通じて連携できるアプリケーションとそのタスクについての簡単な例です。

1. Gmail
   • 新しいメールが届いた時に、Slackに通知する
   • 特定のキーワードが含まれるメールを自動的にフィルタリングする
   • 新しいメールをGoogle Sheetsに自動的に追加する
2. Trello
   • 新しいカードが作成されたときに、Slackに通知する
   • 特定のラベルが付いたカードを自動的にアーカイブする
   • 期限が近づいたカードをGoogleカレンダーに自動的に追加する
3. Salesforce
   • 新しいリードが作成されたときに、Slackに通知する
   • 特定の条件に基づいて、新しいアカウントを自動的に作成する
   • 特定の取引先企業に関するデータをGoogleスプレッドシートに自動的に追加する
4. Shopify
   • 新しい注文が作成されたときに、Slackに通知する
   • 特定の商品が注文されたときに、Googleスプレッドシートに自動的に追加する
   • 注文ステータスが更新されたときに、メールを自動的に送信する
5. Asana
   • 新しいタスクが作成されたときに、Slackに通知する
   • 特定のプロジェクトの進捗状況をGoogleスプレッドシートに自動的に追加する
   • 期限が近づいたタスクをGoogleカレンダーに自動的に追加する

Zapier でのChatGPT利用方法

OpenAIのホームページでは、ChatGPT のプラグインが利用可能になるとの記事が出ていますが、利用はまだ限定的でありWaitlist に登録する必要とChatGPT Plus アカウントである必要があります。現在、Zapier で連携できるのはChatGPT beta版です。ChatGPT beta版を使用するには、ChatGPT Plus アカウント、支払い方法の設定、OpenAIアカウントよりAPI Keyの取得、zapierアカウントとの連携、が必要です。

なお、ChatGPT Plusにアップグレードせずとも、Free trail アカウントとしてもAPI Key の取得は可能です。もしフリートークンが与えられているアカウントの場合は、支払方法を設定せずとも使用することが可能ですが、この記事ではChatGPT Plus アカウントの登録は済んでいるユーザーに向けた利用手順を紹介します。

API key の取得手順